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上海办公室装修要注意什么?

作者:奥轩装饰    时间:2018-11-08    浏览次数:233

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我们认为,办公室装修,预算是大事。


为确保不超出预算,我们将预算分为三类:A类计划项目、B类计划超出项目、C类保留预算。


A类计划项目大概包括:装修、强电、弱电,监工,软装,其他,而其他包括:办公用品,装饰画,还有宣传用品等。


首先确认六大类所占预算比例与预算金额,并控制严格此项预算执行。


通常在合规操作中,此上各项在明确动工明细的基础上,是要进行招标操作的,如时间紧迫或装修面积相对小,可进行多方比价,择优而处。


比价五家报价,互相对比后得出性价比最好的一方再进行杀价。


装修、强电、弱电、监工,四项工程我称他们为不可逆操作。


有人质疑,监工不必要,不必算入。小伙伴啊,虽然大家都是万能人,但术业有专攻,这种检查专业问题还是留给专业人士吧,建议不要贸然尝试。因为很多时候我们很难搞懂,强电大回路与小回路如何设置,是否按照图示排线,小回路接点在哪里,是否合理,后期验收过程中要关注那些点??


在日常运作过程中,此四项中任何一方出现问题,都能被称之为事故的存在。


想象一下,公司电话不通,网络不通,所有同仁都盯着你追问何时能好,而你要督促工人掀开所有地板查看线路问题的情景,是不是很有喜感?所有为了防止此类状况的发生,各位行政们一定正视并重视这四个工程项目。


对于B类预算的设置,是为了作为第一大类中的前四项进行缓冲。在实际操作过程中,超出预算是很正常的事儿,正规操作中甲方不承担超出部分的,但总有万一。


而B类正好是此类事件补充预算项目。


而C类保留预算则是整个工程的最后底线。


很多人觉得此项设置鸡肋。


然而!B类预算足够确保了计划项目中的前四类顺利完成,而无法确保其他工作预算。如办公家具,绿色植物,办公用品等等。


而在贯穿整个预算的过程中,始终保持立项,销项,报价,杀价,控预算的精神。并且秉持任何款项均不能一次结清的理念,一刻松懈不得。


不得不提的是,在装修方案的确定时,一定要关注大厦排风系统和空调系统的控制开关,最后是在开关处设置进入口,以此保证日后排风系统/空调系统的清理和风速大小的控制。


而在设置工位位置的时候,尽量避开排风口与空调口,因为无论风速大小,都会对员工造成很大困扰。


实际操作


正如杜拉拉升职记中所述,在装修工程中行政们要每天和电工、焊工,弱电小哥、大铁锤们等等待在一起,每一项施工一定要亲自过目,因为谁也不知道,他们自行操作的龙骨架是不是打到天上去了,他们自行决定的焊接点是不是没有避开弱电工程(因为会电磁干扰,影响信号啊)。


软装入场


装修完成后,剩下的就是进家具了。


按照装修计划前设置,无论家具的尺寸还是价格,均在确定预算比例时确定。


在办公家具的安装过程中,一定注意出电口的位置。必要时刻,需挪动或更改出电口已确保日后办公工程的便利。


而办公用品订单的确定时间几乎要与家具进场时间保持一致。


由于订单较大的办公用品货期难以确认,所以在选择供应商的时候小伙伴们一定要慎重啊。供应商质量稍差的,会出现压价、货期难、品类不全等诸多问题。


我们选择的是得力办公用品的专业经销商。非广告,亲测不错,询价几轮后,总结发现这家服务态度好,报价快,货期短,送货快等诸多有利因素。


清款与报告总结


正常情况下,款项的清算与实际操作的工程量有关。工程越大,结清时间越长。


每到此时,行政们立刻化身为小会计,天天一手计算器,一手小笔,哗哗哗,算不停的。


是的,每到这时,都是行政们最紧张的时刻。


因为在清算账单时来不得半点马虎啊。

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